Oferta - zarządzanie nieruchomościami / administrowanie nieruchomościami

Oferujemy zarządzanie nieruchomością zarówno zlecone ( administrowanie nieruchomością ) jak i powierzone w myśl art. 18 ust 1 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 roku o własności lokali (Dz. U. z 2000 r. nr 80 poz. 903 z późniejszymi zmianami) W ramach tej usługi oferujemy:

Przejecie obowiązków zarządzania Nieruchomością
- przejęcie dokumentacji technicznej nieruchomości
- przejecie dokumentacji eksploatacyjnej budynków i lokali
- przejęcie dokumentacji księgowej
- sprawdzenie prawidłowości i kompletności przejętych dokumentów
Obowiązki związane z obsługą Wspólnoty Mieszkaniowej i jej członków:
- weryfikowanie stanu formalnego i fizycznego Nieruchomości, na bieżąco prowadzenie wykazu lokali i właścicieli lokali,
- przygotowywanie, zwoływanie i prowadzenie zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej,
- zbieranie podpisów dla uchwał podejmowanych w drodze indywidualnego zbierania głosów,
- dyżur przedstawiciela Zarządcy na terenie nieruchomości w uzgodnionym z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej terminie (Administrator),
- W pozostałych godzinach telefon alarmowy do przedstawiciela Zarządcy i Administratora,
- umożliwienie stałej komunikacji e-maliowej z przedstawicielem Zarządcy i Administratorem,
- zebranie ofert, zaopiniowanie i przedstawienie Zarządowi Wspólnoty Mieszkaniowej do akceptacji polisy ubezpieczeniowej dla Części Wspólnych w tym ubezpieczenia OC dla członków Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej,
- monitorowanie ubezpieczeń związanych z Częściami Wspólnymi, współpraca z ubezpieczycielem i właścicielami lokali,
- udzielanie informacji właścicielom lokali m.in. przez telefon i internet oraz podczas pełnionych dyżurów – w zakresie zgodnym z przepisami obowiązującego prawa,
- organizacja okresowych spotkań informacyjnych z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej oraz pełnienie dyżurów dla członków wspólnoty mieszkaniowej w uzgodnionych z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej terminach
- dbanie o podniesienie wartości Części Wspólnej Nieruchomości poprzez poszukiwanie przychodów z wynajmu ewentualnie sprzedaży (zgodnie z przepisami obowiązującego prawa).
Obowiązki związane z utrzymaniem stanu technicznego nieruchomości:
- prowadzenie na bieżąco książki obiektu budowlanego oraz przechowywanie i aktualizowanie dokumentacji technicznej Nieruchomości, wymaganej przez przepisy prawa budowlanego oraz inne obowiązujące przepisy dotyczące tego typu Nieruchomości,
- organizowanie i prowadzenie przetargów i konkursów ofert na roboty i usługi dla potrzeb utrzymania Części Wspólnych. Każdorazowo o wyborze Usługodawcy decyduje Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej,
- przygotowanie umów z Usługodawcami dla potrzeb funkcjonowania Nieruchomości,
- zlecanie i nadzór nad przeprowadzeniem przeglądów okresowych budynków i budowli wynikających z przepisów ustawy Prawo budowlane,
- zlecanie i nadzorowanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów urządzeń i instalacji znajdujących się w obrębie Nieruchomości zgodnie z DTR urządzeń, zaleceniami producenta / gwaranta oraz obowiązującymi przepisami,
- zlecanie i nadzorowanie bieżących napraw, konserwacji i remontów,
- nadzór nad realizacją i sporządzanie umów z wykonawcami robót i usług, korzystającymi z części wspólnej nieruchomości,
- nadzór w imieniu Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej nad realizacją umów na dostawę: energii cieplnej, wody i odprowadzenia ścieków, energii elektrycznej, gazu (w przypadku gazomierza zbiorczego w budynku), wywozu nieczystości stałych i gabarytów,
- nadzór w imieniu Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej nad realizacją umów podpisanych z Usługodawcami,
- kontrola nad innymi usługami związanymi z funkcjonowaniem Nieruchomości,
- kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków,
- pełnienie funkcji komunikacyjnej pomiędzy firmami zewnętrznymi a właścicielami i użytkownikami Nieruchomości
Obowiązki związane z obsługą księgową Wspólnoty Mieszkaniowej:
- prowadzenie księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- sporządzanie rocznych planów gospodarczych dla Nieruchomości oraz korekt do tych planów (w formie rzeczowo – finansowej),
- przygotowywanie naliczeń na podstawie uchwał Wspólnoty Mieszkaniowej,
- przygotowywanie rozliczeń planów gospodarczych,
- przygotowywanie dla potrzeb Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej comiesięcznych informacji / zestawień o poniesionych kosztach utrzymania Nieruchomości oraz przychodach,
- sporządzanie oraz przedkładanie rocznych sprawozdań finansowych Wspólnoty Mieszkaniowej na zebranie ogółu właścicieli Nieruchomości,
- prowadzenie rachunku bankowego Wspólnoty Mieszkaniowej,
- prowadzenie indywidualnych kont rozliczeń dla wpłat na zaliczkę na pokrycie kosztów utrzymania części wspólnej budynku, usług komunalnych oraz funduszu remontowego,
- monitorowanie należności czynszowych poprzez zestawianie obrotów i sald, księgowanych na podstawie wyciągów bankowych, na koniec każdego miesiąca kalendarzowego, na standardowych wydrukach programu księgowego ZUI Mieszczanin – Słonie
- bieżąca windykacja należności od właścicieli lokali w Nieruchomości wg zasad uzgodnionych z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej
- rozliczanie zużycia wody, ciepła na cele co i ccw, oraz odprowadzenia ścieków w tym także w części dotyczącej lokali mieszkalnych i użytkowych (odczyty liczników oraz rozliczanie kosztów zużytych mediów co 6 miesięcy),
- wydawanie poświadczeń bądź zaświadczeń właścicielom lokali (po uprzednim uzgodnieniu z Zarządem wspólnoty Mieszkaniowej),
- przygotowywanie płatności do podpisu bądź autoryzacji
Raportowanie:
- komunikacja mailowa z członkami Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej w zakresie bieżącego funkcjonowania Nieruchomości,
- przesyłanie na adresy mailowe członków Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej raportu miesięcznego zawierającego najważniejsze, aktualne informacje dotyczące zarządzania Nieruchomością w terminie do 15-go dnia następującego po zakończeniu miesiąca, którego raport dotyczy. Raport dotyczy następujących zagadnień:
  1. utrzymanie techniczne Nieruchomości,
  2. finanse Nieruchomości w tym raport z windykacji należności,
  3. sprawy prawno – administracyjne dotyczące Nieruchomości,
  4. tematy zgłoszone przez właścicieli lokali położonych w ramach Nieruchomości,
  5. raport firm odpowiedzialnych za bezpieczeństwo części wspólnych nieruchomości (ochrona, sprawy ppoż.).
Pozostałe:
- analizowanie, doradzanie i opracowywanie koncepcji działania dostawców usług dla Nieruchomości,
- analizowanie i doradzanie w zakresie kosztów utrzymania części wspólnych nieruchomości,
- porady prawne związane z bieżącym utrzymaniem części wspólnych nieruchomości zgodnie z przepisami obowiązującego dla tego typu nieruchomości prawa,
- aktywne doradztwo, koordynacja i we współpracy z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej zarządzanie procesem egzekwowania uprawnień właścicieli lokali z tytułu gwarancji i rękojmi na lokale mieszkalne i niemieszkalne oraz Części Wspólne Nieruchomości,
- informowanie Członków Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej o obowiązkach na nich spoczywających nałożonych przez przepisy obowiązującego prawa.

Oferujemy
m. in.

* usługi zarządzania/administrowania nieruchomościami
* prowadzenie księgowości dla wspólnot mieszkaniowych
* windykacja należności
* zarządzanie konserwacją nieruchomości
* utrzymanie porządku w nieruchomościach